تنفيذاً لأمر خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود حفظه الله القاضى بان تقوم كتابات العدل بإفراغ المنح البلدية التي نفذت قبل تاريخ الأمر الملكي رقم 20562 فى2 /6 /1434 وحددت القطع السكنية المخصصة للمستحقين حيث وجه معالي آمين العاصمة المقدسة المهندس محمد بن عبدالله القويحص باستحداث نظام الكتروني يعمل في مسار مقنن الياً لإصدار الوثائق وأوضحت مستشار معالي أمين العاصمة المقدسة المهندسة / ريهاف بنت محمد الشريف بأن أمانة العاصمة المقدسة بدأت بالتنسيق مع كتابة العدل لإفراغ المنح البلدية الكترونيا التي خصصت لمستحقيها مسبقاً، حيث بدأ العمل بدراسة وتحليل للإجراءات المتبعة في السابق ثم تمكنا من بناء نظام الكتروني يبدأ منذ بداية ادخال البيانات من المكتب الهندسي والتدقيق والمراجعة من قبل الادارة العامة للأراضي و المنح ثم يتم اعتمادها من قبل معالي أمين العاصمة المقدسة الكترونيا وترسل الوثائق الالكترونية لكاتب العدل لإصدار الصكوك ويتم ارسال رسالة نصية على جوال المواطنين المسجل من جانبه أكد مدير عام الاراضي و المنح المهندس ايمن مطر ان توجيهات معالي أمين العاصمة المقدسة المهندس محمد القويحص تأتي لتسهيل عملية منح الوثائق والصكوك لمن صدرت لهم تلك الأوامر و أتمتة الاجراءات ومواكبة التحول الرقمي للأمانة وأضاف أن العملية سارت بشكل صحيح ومحكم ومن ثم إدراجها في المحافظ الكترونياً بنظام المعلومات الوطني